Atmosphäre schaffen bei Veranstaltungen: Wie Pflanzen Fläche, Wirkung und Orientierung steuern

Ob Hochzeit, Firmenfeier oder privates Fest. Veranstaltungen werden heute immer mehr als Gesamterlebnis wahrgenommen. Musik, Catering und Ablaufplanung sind wichtig. Doch auch das Raumdesign, die Gestaltung der Räume rückt in den Vordergrund. Räume sind keine neutrale Hülle. Sie beeinflussen die Orientierung, die Dynamik von Gesprächen und die Aufenthaltsqualität. Hier können Pflanzen helfen. Sie strukturieren, wirken ausgleichend und verändern die Wahrnehmung eines Ortes, ohne aufdringlich zu sein. Darauf kommt es an: Richtig eingesetzt, tragen sie messbar zur Atmosphäre der Veranstaltung bei.

Raumwirkung steuern

Veranstaltungsräume sind häufig multifunktional. Empfang, Buffet, Tanzfläche und Rückzugsgebiete liegen oft im selben Saal. Hier können Pflanzen als unterschwellige Gliederungselemente dienen. Großformatige Kübelpflanzen oder locker angeordnete Gruppen trennen Zonen, ohne den Raum zu schließen. So sieht der Gast sofort, wo Kommunikation gewünscht ist und wo viel Bewegung ist.

Auch Blickachsen lassen sich lenken. Pflanzen am Rand von Laufwegen oder an Übergängen leiten den Blick und unterstützen die Orientierung. Insbesondere bei größeren Veranstaltungen vermindert dies Unsicherheiten und erleichtert die Orientierung ohne dass es vielerlei Wegweiser bedarf. Für die Veranstalter bedeutet es weniger Nachfragen und ein ruhigeres Gefühl im Raum.

Stimmung und Wohlfühlen durch Grün

Zahlreiche Untersuchungen belegen es: Pflanzen mindern Stress und steigern das Wohlfühlen. Grünräume assoziieren wir unwillkürlich mit Ruhe und Sicherheit. Diesen Effekt lässt sich auch im Innenraum nutzen. Gäste nehmen Räume mit Pflanzen als angenehmer, gepflegter und einladender wahr. Kontakte entstehen leichter, die Aufenthaltzeiten verlängern sich.

Es muss nicht opulent dekoriert werden. Einzelne, gut platzierte Pflanzen ändern die Raumwirkung bereits. Wichtig ist die Anpassung an Lichtverhältnisse, Raumgröße und Anlass. Eine festliche Veranstaltung verlangt nach klarer Gliederung und ruhigen Pflanzenformen, ein ausgelassener Abend mit Feiergesellschaft verträgt auch organische Pflanzungen. Vertiefende Hinweise und praktische Beispiele zur Auswahl und Anordnung finden Sie im Beitrag Tipps zur Raumgestaltung mit Pflanzen für Events und Feiern. Dort werden verschiedene Einsatzmöglichkeiten systematisch aufbereitet und gestalterische Prinzipien verständlich erklärt.

Akustik und Raumklima nicht vergessen

Es versteht sich von selbst, dass Pflanzen nicht nur in ihrer optischen Wirkung einzuordnen sind, sondern auch akustisch und klimatisch wirken. Schall wird von Blättern und Substraten absorbiert und der Nachhall verringert. Gerade in großen, halligen Räumen kann das die Gesprächsqualität erheblich steigern. Die Gäste müssen weniger laut reden, damit sinkt die Gesamtlautstärke, die Atmosphäre wird gelöster.

Auch das Raumklima wird begünstigt. Pflanzen erhöhen die Luftfeuchtigkeit und tragen damit zu einem ausgeglicheneren Raumgefühl bei. Bei Veranstaltungen, in denen viele Menschen zusammenkommen, warmes Licht strahlt und Bewegung herrscht, wirkt sich das positiv auf Konzentration und Behaglichkeit aus. Pflanzen ersetzen zwar keine technische Lüftung, sie ergänzen diese jedoch.

Pflanzen als Orientierungshilfe für Gäste

Eine gern vergessene Funktion von Pflanzen ist die der Orientierungshilfe. Vor allem große Pflanzenarrangements sind Anhaltspunkte, an denen sich Gäste orientieren können. Besondere Orte wie Bar, Bühne oder Buffet lassen sich über spezifische Begrünung besser hervorheben. Gäste merken sich solche Orte viel eher als abstrakte Beschreibungen.

Übergänge zwischen Innen- und Außenräumen lassen sich über Pflanzen ebenfalls schön gestalten. Sie bilden einen sanften Übergang und signalisieren so den Wechsel der Nutzung. Bei Sommerfesten oder Hochzeiten, die einen Außenbereich einbeziehen, trägt das ganz wunderbar zum Gesamteindruck bei.

Praktische Planung und Pflege

Natürlich entscheidet auch bei der Verwendung von Pflanzen zur Gestaltung von Veranstaltungen der Planung und Pflegeaufwand über den Erfolg. Nicht jede Pflanze, die wir gerne verwenden möchten, ist für jede Location geeignet. Lichtverhältnisse, Temperatur, die Dauer der Veranstaltung, der Publikumsverkehr sind wichtige Parameter, auch Pflanzen wie Kräuter, die wir so gerne verwenden würden, sind nicht für jeden Tag geeignet. Bei langen Veranstaltungen oder häufigem Publikumsverkehr z.B. sind robustere Arten sinnvoll. Und auch logistische Fragen sind zu klären: Wie transportiert man die Pflanzen, wie werden sie aufgebaut und wieder abgebaut, wie ist die Bewässerung geregelt? Professionelle Anbieter setzen häufig auf Mietpflanzen, die für temporäre Einsätze ausgesucht werden. Das verringert Risiken und ist organisatorisch einfacher.

Nachhaltigkeit und gute Gestaltung

Nachhaltigkeit wird auch im Veranstaltungsbereich wichtig. Pflanzen sind langlebige Gestaltungselemente, die wiederverwendet werden können. Sie erzeugen im Gegensatz zu Einwegdekorationen keinen Müll und können nach der Veranstaltung wiederverwendet oder zurückgeführt werden. Die Gäste reagieren auch zunehmend sensibel auf die Qualität der Raumausstattung. Natürliche Raumelemente werden als Zeichen der Wertschätzung und des Verantwortungsbewusstseins wahrgenommen. So verbessert sich das Image der Veranstaltung oder des Unternehmens nachhaltig, ohne dass dies ausgesprochen werden muss.

Wissenschaftliche Hintergründe zur Wirkung der Pflanzen

Ergänzend zeigt der NDR unter dem Ankertext Raumklima mit Zimmerpflanzen verbessern, wie Pflanzen nachweislich zur Regulierung von Luftfeuchtigkeit und Raumgefühl beitragen und damit das Wohlbefinden in Innenräumen unterstützen.

Pflanzen sind mehr als schmückendes Beiwerk. Sie beeinflussen Struktur und Stimmung des Raumes und sind wichtig für die Orientierung. Für das Gelingen von Veranstaltungen wirken sie mehr oder weniger funktional mit. Wer dies plant und nutzt, sorgt nicht nur für einen optischen Akzent, sondern auch für ein besseres Gesamterlebnis der Gäste. Gerade jetzt, wo die Ansprüche an Atmosphäre und Nachhaltigkeit steigen, ist es an der Zeit, einen Blick auf natürliche Gestaltungselemente als selbstverständlichen Bestandteil aller modernen Eventkonzepte zu werfen.