Runden Geburtstag planen - darauf sollten Sie achten

Der runde Geburtstag sollte ein unvergessliches Erlebnis werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es der persönliche Geburtstag oder es sich um das Firmenjubiläum handelt. Der besondere Anlass ist immer eine große Party wert. Sorgen Sie für das perfekte Highlight-Erlebnis für Ihre Liebsten oder Mitarbeiter sowie Kunden. Mit dem richtigen Schuss an Action, der passenden Location und vielen coolen Ideen, wird der Tag und die Nacht für alle Beteiligten perfekt werden.

Feiern wie die Feste fallen

Mit dem Geburtstag fällt der Startschuss in ein aufregendes Leben. Im Sommer werden die Feste anders gefeiert als im Winter. Für jede Jahreszeit finden sich die passenden Locations im innen und außen. Nur eines sollte klar sein, Langeweile sollte nicht aufkommen.

Die klassischen Geburtstage, des ewig nur Zusammensitzens, des Miteinander Essens und Dauerplauderns sind heute vorbei. Sie dürfen heute ein Teil der Festlichkeiten sein. Ansonsten sollten Sie bei der Planung Abwechslung mit einbeziehen. Es gibt viele Gruppenaktivitäten, welche für Spannung und Spaß sorgen.

Tipp: Feiern Sie möglichst an einem Samstag oder alternativ am Sonntag. Ihre arbeitenden Gäste werden es Ihnen danken. Feiern Sie lieber tagsüber und möchten nicht die Nacht zum Tag werden lassen, dann bietet sich der Sonntag an einem herrlichen Sommertag im Freien an. Nur der Wettergott muss dann noch Gnade walten lassen. Achten Sie immer darauf, wenn Sie im Freien feiern möchten, dass alternativ eine Möglichkeit geboten wird, bei einem Regenguss geschützt im Inneren bzw. überdacht weiter gefeiert werden kann.

Musik liegt in der Luft

Tanzen mit Live-Musik ist immer eine gute Idee. Die Partysongs zum Mitgrölen dürfen dabei nicht fehlen. So kommt die perfekte Stimmung auf. Umso später der Abend, umso lockerer wird die Veranstaltung. Mit Begeisterung werden Ihre Gäste bekannte Gassenhauer der Charts der letzten Jahrzehnte mitsingen. Passend zum runden Geburtstag bieten sich die Chartsbreaker der Jugend an.

Wie wäre es mit einer Motto-Party? Der runde Geburtstag mit den Stylingpannen der 80er Jahre? Die Lacher sind garantiert. Entsprechend dem Motto wird die Location dekoriert und die Cocktails von damals dürfen natürlich nicht fehlen. Bei hierfeiern.com finden sich die passenden Locations und Ideen.

Tipp: Warum nicht die nächste Firmenfeier im Zeichen der 90er gestalten? Mottopartys kommen immer gut an.

Organisation ist das halbe Leben

Am Anfang steht der Termin. Es ergibt keinen Sinn, seinen runden Geburtstag zu feiern, wenn die Gäste sich überwiegend in den Sommerferien befinden. Einen runden Geburtstag zu Zeiten zu feiern, wenn Familie und Freunde mit ihren schulpflichtigen Kindern in den Urlaub reisen, wäre nur Frust für alle Beteiligten.

Der Termin sollte rechtzeitig bekannt gegeben werden und von vornherein sicherstellen, dass die eingeladenen Gäste den Termin sehr wahrscheinlich wahrnehmen können und möchten. Mit der Erstellung der Gästeliste sollte das eventuelle Motto bekannt gegeben werden. Wie wäre es mit einer „White Night“ im Hochsommer?

Alle Gäste sollten sich weitestgehend in Weiß kleiden. Bei einer Beachparty sollte die Badebekleidung nicht fehlen. Seien Sie nicht zu streng bei einem möglichen Dresscode. Dieser könnte als zu steif empfunden werden. Binden Sie ihr Motto charmant als Wunsch ein.

Verschicken Sie Ihre Einladungen mindestens acht Wochen im Voraus. Denken Sie daran, dass beliebte Locations schon Monate, wenn nicht gar ein Jahr vorab leider ausgebucht sein könnten.

Die passende Location auswählen

Machen Sie es nicht so schwer und begeben Sie sich über die Suchmaschine auf passende Locationsuche. Sie können es deutlich einfacher haben. Auf hierfeiern.com oder mithilfe der passenden Event-Planungs-Funktion geben Sie einfach Ihren gewünschten Standort ein, die Personenanzahl, den Anlass und den gewünschten Locationstyp an. Passend werden in sekundenschnelle eine Vielzahl an Möglichkeiten angeboten. Ist erst einmal der Ort der Location gewählt und anschließend gebucht, geht es ans Verschicken der Einladungen.

Tipp: Bitten Sie explizit um eine Rückmeldung. So erhalten Sie Planungssicherheit für die Anzahl an Speisen und Getränken. Ein großer Raum mit wenig Gästen drückt sicherlich unangenehm auf die Stimmung. Es darf schon etwas näher zusammengerückt werden.

Von klassisch bis exotisch

Geschmäcker sind bekanntlich verschieden. Versuchen Sie im Vorfeld die kulinarischen Vorlieben Ihrer Gäste zu eruieren. Achten Sie darauf, dass Sie den Rahmenbedingungen von Vegetarieren und Veganer gerecht werden. Die Büfettform kann ein unkomplizierter Weg sein, um allen Vorlieben beim Speisen gerecht zu werden.

Bei einer Menüwahl sollten je ein vegetarisches und veganes Gericht zur Wahl stehen. Um die Küche auf die Wünsche vorzubereiten, sollte mit dem Verschicken der Einladungen abgeklärt werden, ob Fisch, Fleisch oder lieber vegetarische bzw. vegane Speisen gewünscht sind. Glutenunverträglichkeit und weitere Allergien auf Lebensmittel sollten zudem abgeklärt werden, damit sich alle Gäste wohlfühlen. Sind Kinder mit von der Partie, dann dürfen kindgerechte Speisen nicht fehlen.

Das Auge isst bekanntlich mit

Mit dem Aussuchen der passenden Location sollte über die Dekoration gesprochen werden. Bei einem Mottoevent versteht es sich von selbst, dass die Räumlichkeiten entsprechend ausgestattet werden. Lassen Sie den Raum so dekorieren, falls Sie dies nicht selbst vornehmen, dass Ihre Wünsche und Vorstellungen voll zum Ausdruck kommen.

Achten Sie darauf, dass bei einem runden Geburtstag durchaus zwei bis drei Generationen teilnehmen. Manch spaßig anmutende Tischdekoration könnte anstößig oder als kitschig empfunden werden. Letztlich sollen sich alle Gäste einfach pudelwohl fühlen. Apropos Pudel – klären Sie vorab, ob Hunde mitgenommen werden können. Bei Außenveranstaltung stellt dies in aller Regel kaum ein Problem dar.

Benötigen Sie Inspirationen?

Sie möchten nicht gewöhnlich feiern? Hollywood macht es vor. Mottopartys stehen hoch im Kurs und dies nicht nur zu Halloween. Wie wäre es mit einem Maskenball? Mit Perücken und Masken kann es spannend werden. So mancher schüchterner Gast wird unter seiner Maske durchaus redseliger. Es wird glamourös! Die Partygäste sollen sich für den Roten Teppich schick machen – Kreativität ist gefragt.

Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Ihr Motto den Möglichkeiten Ihrer Gäste anpassen. Eine persönliche Überforderung könnte den Spaß verderben oder gar zur Absage führen, wenn Sie nicht gleich einen Gutschein für den Kostümverleih mit beifügen. Die 5. Jahreszeit kann selbstverständlich mitgenommen werden. Wer seinen runden Geburtstag kurz vor der närrischen Zeit feiert, kann schon einmal in Stimmung kommen.

Alles nur nicht langweilig

Lange Reden, langweilige DIA-Vorträge und Spiele, welche dem Topfschlagen aus Kindertagen gleichen sind zum Glück heute Passe. Lockere Partyspiele und eine kurze Diashow mit den lustigsten Aufnahmen der letzten Jahrzehnte kommen garantiert gut an. Ein Karaoke-Wettbewerb macht immer Stimmung und sorgt für ausreichend Lacher. So manches unerkannte Talent kommt sicherlich noch zutage. Bekanntlich macht es der Mix. Bevor die Stimmung lockerer wird und der Letzte das Tanzbein schwingt, eignen sich leichte Spiele, welche zur Auflockerung dienen.

Tipp: Halten Sie Ihre Rede zum runden Geburtstag kurz. Bieten Sie stattdessen eine attraktive Tombola an.

Budget richtig festlegen

Zur perfekten Planung gehört das Festlegen des Budgets. Zuerst sollten die Wünsche notiert werden. Bei einem kleinen Budget kann im Vorfeld in Erwägung gezogen werden, einen Teil selbst zu übernehmen, um Kosten zu reduzieren. Alternativ kann auf Geschenke verzichtet werden und der 10. Kochtopf muss nicht im Schrank versauen. Bitte Sie dezent um einen finanziellen Beitrag. So haben Sie und die Gäste mehr davon. Vielleicht gibt es Verwandte, welche sich gerne im Vorfeld an der Organisation finanziell beteiligen möchten und leicht können.

Nach der Party ist vor dem eigentlichen Feste. Ihre Gäste freuen sich sicherlich über Dankeskarten mit einer persönlichen Nachricht. In digitalen Zeiten bietet sich der Versand einer Auswahl der schönsten Eindrücke des Festtages an. Genießen Sie Ihren Festtag in vollen Zügen.